Informatiefiche aanwervingsprocedure voor algemeen directeur

Statutair - voltijds

Bedankt alvast voor je interesse en vertrouwen in ons bestuur.
Om in aanmerking te komen om deze functie te vervullen dien je een procedure te doorlopen, die we hier nog even in detail weergeven.

Indienen van je kandidatuur

Je doet dit bij voorkeur via volgende knop
Je kandidatuur indienen

Solliciteren kan tot uiterlijk 25 september 2026.

Beoordeling van de ingekomen kandidaturen

Het college van burgemeester en schepenen gaat onmiddellijk na de uiterste datum van indienen van de kandidaturen over tot de beoordeling van de ingekomen sollicitatiebrieven. Bij de beoordeling wordt gekeken of je sollicitatie voldoet  aan alle voorwaarden zoals bv. de aard van het door jou behaalde diploma. Indien je voldoet aan alle voorwaarden word je later uitgenodigd voor de selectieprocedure.

Samenstelling van de selectiecommissie

De selectieprocedure zal volledig uitbesteed worden aan hen erkend extern selectiekantoor en resulteert in een bindende rangschikking van de geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

De nominatieve samenstelling van de selectiecommissie wordt bepaald door het college van burgemeester en schepenen.

Het aanwervingsexamen

De selectiecriteria en selectietechnieken zullen afgestemd zijn op de functiebeschrijving waarbij de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten zullen worden getoetst.

De selectieprocedure zal bestaan uit:

• een managementcase - thuisopdracht
• jurygesprek
• assessment

De kandidaten dienen 60% van de punten te behalen op het geheel van het examen om als geslaagd beschouwd te worden. Voor elk examengedeelte dient men minstens 50% van de punten te behalen

Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten kandidaten die deelnemen aan het assessment een voor de functie gunstig functieprofiel bekomen.

De kandidaat met de hoogste score en een gunstig geschiktheidsprofiel wordt aangesteld in het ambt van algemeen directeur.

De overige geslaagde kandidaten worden voor twee jaar opgenomen in een werf-of bevorderingsreserve. Indien de functie opnieuw zou vrijkomen, wordt de volgende kandidaat op de reserve gecontacteerd.

Indiensttreding

De aanstellende overheid bepaalt de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord met het personeelslid, als het geselecteerde personeelslid wegens een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of wegens een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden.

Wervingsreserve 

De geslaagde kandidaten die niet als eerste eindigen maar wel geslaagd zijn, worden in volgorde van behaalde punten, opgenomen in een wervingsreserve voor deze functie voor de periode van 2 jaar. De duur van de wervingsreserve vangt aan vanaf het moment dat de eerste kandidaat aangesteld wordt door de aanstellende overheid.

Nog meer inlichtingen ?

Wens je nog meer informatie dan kan je tijdens de kantooruren hiervoor terecht op de personeelsdienst op telefoonnummer 014 44 82 37 of via mail op ann.hermans@lille.be.

Hieronder vind je nog het functieprofiel, aanwervingsvoorwaarden, weddeschalen, andere voordelen, uurregeling

Functieprofiel

Decretale graad

Globaal doel van de functie

Als algemeen directeur ben je een verbindingspersoon  tussen de politieke beleidsorganen en de gemeentelijke en OCMW-organisatie. Je waakt over de eenheid binnen de organisatie en ondersteunt de gemeente en het OCMW bij de realisatie van hun doelstellingen. Voorts waak je ook over de adequaatheid en de continuïteit van de individuele en collectieve dienstverlening aan de bevolking.

Plaats in de organisatie

Je  staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en het OCMW en rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst, al naargelang hun bevoegdheden.

Je geeft leiding aan de diensten van de gemeente en het OCMW en bent ambtshalve lid van het managementteam dat je voorzit.

Niveau

Decretale graad

Taakbeschrijving

1. De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en het OCMW. Hij staat aan het hoofd van het personeel en is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer.

2. De algemeen directeur staat in voor de werking van de diensten van de gemeente en het OCMW bij de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid. De algemeen directeur gedraagt zich naar de onderrichtingen die hem worden gegeven door de gemeenteraad, de voorzitter van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de burgemeester, de raad voor maatschappelijk welzijn, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau, de voorzitter van het vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, al naargelang hun respectieve bevoegdheden.

De algemeen directeur adviseert deze bestuursorganen op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak. Hij herinnert in voorkomend geval aan de geldende rechtsregels, vermeldt de feitelijke gegevens waarvan hij kennis heeft en zorgt ervoor dat de vermeldingen die de regelgeving voorschrijft in de beslissingen worden opgenomen.

3. De algemeen directeur staat in voor het organisatiebeheersingssysteem. De algemeen directeur organiseert de briefwisseling en het beheer van het archief.

4. De algemeen directeur sluit met de bestuursorganen, mede namens het managementteam, een afsprakennota om de beleidsdoelstellingen te realiseren en over de omgangsvormen tussen bestuur en administratie.

De algemeen directeur bereidt de zaken voor die aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn , de raadscommissies, het college van burgemeester en schepenen, de burgemeester, het vast bureau, de voorzitter van het vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst worden voorgelegd.

De algemeen directeur woont de vergaderingen bij van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau en het bijzonder comité voor de sociale dienst.

5. De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van:

• Het voorontwerp van organogram;
• Het voorontwerp van de rechtspositieregeling van het personeel;
• Het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering;
• De inventaris.

Resultaatsgebieden

Het lokaal bestuur Lille verwacht resultaten op teamniveau op het vlak van interne en externe klanten:

• Creëren, voorstellen en implementeren van voorwaarden om de verwachtingen van de klanten in te lossen
• Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties en organisaties, teneinde de globale werking van het team te optimaliseren
• Waken over de kwantiteit en de kwaliteit van de geleverde diensten binnen de organisatie

Het lokaal bestuur Lille verwacht resultaten op teamniveau  op het vlak van organisatie en interne werking:

• Strategisch beleidsvoorbereidend meedenken, dit zelf in de praktijk vertalen en implementeren
• Organisatieconcept en -structuur optimaliseren en mee uitdenken
• Verantwoordelijk voor de leiding, organisatie en coördinatie van zijn of haar personeelsleden met bijzondere aandacht voor peoplemanagement
• Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen
• Zorgen voor een goede interne communicatie
• Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen
• Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen
• Budgetverantwoordelijkheid opnemen voor zowel kosten als opbrengsten

Het lokaal bestuur Lille verwacht resultaten op het vlak van verbetering en innovatie:

• Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten
• Positief-kritisch zijn en actief meedenken en meewerken op het vlak van continue verbetering van de organisatie
• Medewerkers stimuleren in het kader van verbetering en innovatie

Rollen

• Evaluator
• Voorzitter van het managementteam

Kenniscompetenties

• Algemene regelgeving: basiskennis – Je kennis is voldoende om zelfstandig te werken aan doorsnee opdrachten met een normale moeilijkheidsgraad.
• Specifieke regelgeving: basiskennis – Je kennis is voldoende om zelfstandig te werken aan doorsnee opdrachten met een normale moeilijkheidsgraad.
• Managementtechnieken: basiskennis – Je kennis is voldoende om zelfstandig te werken aan doorsnee opdrachten met een normale moeilijkheidsgraad.
• Microsoft Office: basiskennis – Je kennis is voldoende om zelfstandig te werken aan doorsnee opdrachten met een normale moeilijkheidsgraad.
• Specifieke software: basiskennis – Je kennis is voldoende om zelfstandig te werken aan doorsnee opdrachten met een normale moeilijkheidsgraad.
• Sectorkennis: grondige kennis – Je volgt proactief wijzigingen op zodat je specifieke opdrachten, inclusief uitzonderingen, tot een goed eind kan brengen.
• Kennis eigen organisatie: grondige kennis – Je volgt proactief wijzigingen op zodat je specifieke opdrachten, inclusief uitzonderingen, tot een goed eind kan brengen.

Gedragscompetenties

Kerncompetenties

• Klantgerichtheid: je benadert interne en externe klanten vanuit een houding die erop is gericht om hen optimaal te ondersteunen in het oplossen van hun problemen en tegemoet te komen aan hun wensen en noden. Je houdt hierbij rekening met de belangen van de organisatie en de dienstverlener. Je benadert klanten als een volwaardige partner en staat open voor hun klachten en feedback.
• Oplossingsgerichtheid: je voert toegewezen taken autonoom uit zonder hierbij anderen onnodig te betrekken. Je gaat gepast om met onverwachte wendingen door initiatieven te ontwikkelen binnen de grenzen van de functie en je eigen mogelijkheden. Je kan hiervoor diverse alternatieven genereren, de gepaste keuze maken en deze implementeren binnen het operationele werkveld.
• Betrokken zijn en kwalitatief handelen: je stelt je borg voor het behalen van de doelstellingen van je eigen functie. Bij het uitvoeren van je taken leg je de lat kwalitatief voldoende hoog. Je voelt je hiervoor persoonlijk verantwoordelijk. Je laat organisatiebelangen primeren op persoonlijke belangen.

Functiespecifieke competenties

• Teams vormen en richting geven: Je communiceert duidelijk de richting waarin de organisatie verder moet groeien en stuurt de teamleden gericht aan.
• Competenties managen: Je kan competenties van anderen goed inschatten en kan hen stimuleren deze verder te ontwikkelen en toelaten te experimenteren met ander gedrag.
• Strategische allianties opzetten: Je bent in staat strategische allianties op te zetten op een sectoroverschrijdend niveau, rekening houdende met de belangen, waarden en eigenheden van de actoren binnen de alliantie.
• Overtuigen: je kan mensen aanspreken op basis van inhoudelijke argumenten en persoonlijke uitstraling. Je onderbouwt standpunten met rationele argumenten, bent bereid om eigen ideeën ter discussie te stellen en kan je standpunten laten aanvaarden door anderen, met oog en begrip voor tegenargumenten en weerstanden.
• Strategische visie ontwikkelen: je kan een globale missie, visie en strategie voor de volledige organisatie  ontwikkelen.
• Zin voor ondernemen: je bereikt resultaten op organisatieniveau door op strategisch niveau te plannen en processen en structuren te vormen.
• Omgevingsbewustzijn Je bent in staat strategische beslissingen te kaderen binnen een breder maatschappelijk, politiek, economische,… kader. Je situeert opportuniteiten binnen een kader dat de eigen organisatie overstijgt.
• Organisatiebetrokkenheid: Je staat borg voor het behalen van de strategische doelstellingen van de organisatie. Je voelt je hiervoor persoonlijk aansprakelijk en neemt de eindverantwoordelijkheid op t.a.v. de stakeholders van de organisatie. Je handelt steeds vanuit de waarden en normen van de organisatie.

Gedrag, inzet & attitude

Omgaan met stressfactoren

Je blijft efficiënt functioneren in complexe situaties met (langdurige of regelmatig weerkerende) hoge tijds- of werkdruk, in onverwachte of moeilijke situaties en/of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek. Dit geldt ook wanneer deze situaties de eigen opdracht overstijgen.

Indicatoren:

• Je blijft je niettegenstaande grote tijdsdruk open opstellen voor meningen of opmerkingen van anderen.
• Je blijft in situaties van grote druk en weerstand zoeken naar een aangepaste stijl en aanpak om toch jouw doelstelling te bereiken.
• Je brengt, in geval van innerlijke stress, deze stress niet over aan anderen.
• Je blijft na perioden van aanhoudende stress de zaken beheren door onder andere aan gerichte taakverdeling te doen.
• Je denkt proactief aan oplossingen om de complexe situaties te beheersen.

Respectvol en correct handelen

Je maakt in verschillende situaties een goede en geloofwaardige indruk.

Indicatoren:

• Je gebruikt correcte omgangsvormen gezien de omstandigheden (bv. geen voornaam gebruiken in bepaalde situaties, zich verontschuldigen bij te laat komen,…).
• Je draagt zorg voor je voorkomen (netjes en verzorgd, aandacht voor persoonlijke hygiëne).
• Je past je kleding en voorkomen aan in functie van de gedragscode die in de situatie van toepassing is.
• Je behandelt iedereen correct en evenwaardig.
• Je gaat gepast om met verschillende mensen.
• Je toont je matuur in de omgang en gaat goed om met controle, opdrachten en feedback.
• Je hebt respect voor iedereen en gedraagt je correct naar anderen toe.
• Je probeert niet om anderen met halve waarheden voor je kar te spannen.
• Je hebt respect voor de eigendom van anderen en van het bestuur in het bijzonder en gebruikt de ter beschikking gestelde middelen waarvoor ze dienen.
• Je zorgt ervoor dat je belangenverstrengeling vermijdt.
• Je rapporteert eerlijk en volledig.
• Je komt gemaakte beloften en engagementen na.

Organisatiebetrokkenheid en deontologie

Je toont je verbonden met de organisatie en functie en je bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen, de opdracht en de strategie van de organisatie.

Indicatoren:

• Je durft harde standpunten innemen die ten goede komen van de gehele organisatie, zelfs indien die minder populair zijn binnen de eigen entiteit.
• Je praat over ‘wij’ in plaats van ‘zij’ als je het over de eigen organisatie hebt.
• Je geeft in de eigen aanpak blijk van de belangen van de organisatie te onderkennen en zelf conform te handelen.
• Je legt uit hoe men tot belangrijke beslissingen is gekomen.
• Je verdedigt de keuzes van de dienst/organisatie ten aanzien van collega’s, eigen medewerkers en derde

Vriendelijk zijn

De burger verwacht als ‘klant’ van het lokaal bestuur een klantvriendelijke en professionele dienstverlening. Je staat ten dienste van alle burgers, bedrijven en bezoekers zonder onderscheid te maken en je hebt oog voor hun wensen en behoeften en je handelt hiernaar. Je anticipeert op de behoeften en staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. Je communiceert  vriendelijk en beleefd in alle omstandigheden.
Indicatoren:

• Je gedraagt je correct naar alle klanten (intern en extern).
• Je vermijdt betrokken te geraken in roddels en commentaar over klanten (intern en extern).
• Je toont belangstelling als iemand iets aan je vraagt en geeft gepast en correct een antwoord.
• Je draagt bij tot een positief imago van je dienst en van het bestuur in zijn totaliteit.
• Je zegt hartelijk goede morgen, goede dag, … waar mogelijk en wenselijk.
• Je zorgt steeds voor een professioneel antwoord.
• Je hebt aandacht voor een correct non-verbaal gedrag.

Beschikbaar en flexibel zijn

Je zet je in die mate in en je toont engagement zodat je ook in moeilijkere omstandigheden de doelen van de dienst/organisatie kan bereiken. Je kan je eigen gedragsstijl, handelswijze en benadering op een efficiënte wijze veranderen in functie van de situatie of personen om zo een doel te bereiken.

Indicatoren:

• Je bent enthousiast als je een uitdaging krijgt.
• Je geeft wanneer nodig net het ietsje meer om de opdrachten kwalitatief af te werken tegen de deadlines.
• Je bent een doorzetter wanneer nodig.
• In moeilijke omstandigheden en piekperiodes sta je er voor je team.
• Je springt spontaan bij waar nodig.
• Je zoekt eerst oplossingen voor een taak met problemen alvorens je communiceert dat iets niet zal lukken.

Aanwervingsvoorwaarden

• in het bezit zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs
• 5 jaar relevante beroepservaring hebben in een leidinggevende functie
• slagen in een aanwervingsexamen
• een gunstige beoordeling bekomen naar een assessment waarbij de management- en leiderschapscapaciteiten van de geslaagde kandidaten worden getoetst
• beschikken over rijbewijs B

Weddeschaal

Algemeen directeur klasse 3 (niet geïndexeerd)

• Basiswedde met 5 jaar anciënniteit: 49125,06 euro bruto per jaar
• Basiswedde met 10 jaar anciënniteit: 55649,06 euro bruto per jaar
• Basiswedde met 15 jaar anciënniteit of meer: 62172,16 euro bruto per jaar

Wat bieden wij jou?

Naast je maandelijkse wedde zijn er nog enkele extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 9 euro waarvan 1,09 werknemersbijdrage
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0.37 euro/km
• Gratis aansluiting hospitalisatieverzekering 
• Gunstige verlofregeling
• Mogelijkheid tot fietslease na 6 maanden
• Korting bij Sportoase Balsakker
• Glijdende werkuren
• Smartphone met abonnement
• Laptop