Informatiefiche aanwervingsprocedure voor deskundige ruimte

Je doet dit bij voorkeur via volgende knop

Je kandidatuur indienen

Solliciteren kan tot uiterlijk 11 maart 2026.

Het college van burgemeester en schepenen gaat onmiddellijk na de uiterste datum van indienen van de kandidaturen over tot de beoordeling van de ingekomen sollicitatiebrieven. Bij de beoordeling wordt gekeken of je sollicitatie voldoet  aan alle voorwaarden zoals bv. de aard van het door jou behaalde diploma. Indien je voldoet aan alle voorwaarden word je later uitgenodigd voor een aanwervingsexamen.

Voor het afnemen van het aanwervingsexamen doet het lokaal bestuur beroep op een selectiecommissie die minimaal is samengesteld uit drie personen die vertrouwd zijn met of kennis hebben van de problematiek met betrekking tot de inhoud van de te begeven functie.

De algemeen directeur van het lokaal bestuur, of een vervanger zetelt als waarnemer.

De selectieprocedure van de gemeente Lille resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

Het examenprogramma bestaat uit volgende onderdelen:

• Deel 1  schriftelijke proef (50 punten)

Het schriftelijk gedeelte is een bevraging van functierelevante kennis zoals gevraagd wordt in het functieprofiel (kan bv. bestaan uit kennis wetgeving, kennis informatica, gevalstudie,…)

De selectiecommissie bepaalt de inhoud van dit deel.

Om te slagen en dus te mogen deelnemen aan het mondeling gedeelte dient er 50% behaald te worden.

• Deel 2 mondeling gedeelte (50 punten)

Dit is een toetsing van de algemene ontwikkeling , competenties en de motivatie van de kandidaat. Er wordt nagegaan of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de specifieke vereisten voor de functie. Er wordt eveneens gepeild naar de interesse voor het werkterrein, het organisatievermogen en de sociale vaardigheden. Daarnaast kan er op het schriftelijk gedeelte teruggekomen worden.
Om te slagen dient er 50% op dit onderdeel behaald te worden.

Om voor het totaal van de selectieprocedure geslaagd te zijn, dien je in totaliteit (deel 1 en deel 2 samen) 60% te behalen.

• Deel 3  Psychotechnische gedeelte

Het betreft een screening van de intrinsieke vaardigheden, onderzoek naar leidinggevend potentieel en de persoonlijkheidskenmerken vereist voor de functie.       Hiertoe kunnen verschillende    proeven en technieken worden aangewend, afhankelijk van het niveau (bv. assessment, interview,       vaardigheidstest, persoonlijkheidstest,…(

Dit onderzoek resulteert in het bekomen van een voor de functie gunstig geschiktheidsprofiel.

Het psychotechnisch gedeelte wordt afgenomen door een selectiebureau.

Voor dit gedeelte worden enkel de vijf best gerangschikte en geslaagde kandidaten van deel 1 en deel 2 toegelaten.

De aanstellende overheid bepaalt de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord met het personeelslid, als het geselecteerde personeelslid wegens een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of wegens een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden.

 
De geslaagde kandidaten die niet als eerste eindigen maar wel geslaagd zijn, worden in volgorde van behaalde punten, opgenomen in een wervingsreserve voor deze functie voor de periode van 2 jaar. De duur van de wervingsreserve vangt aan vanaf het moment dat de eerste kandidaat aangesteld wordt door de aanstellende overheid.

Wens je nog meer informatie dan kan je tijdens de kantooruren hiervoor terecht op de personeelsdienst op telefoonnummer 014 44 82 37 of via mail op personeel@lille.be.

Wie weet kom jij binnenkort ons team vervoegen!

Veel succes !

Hieronder vind je nog het functieprofiel, aanwervingsvoorwaarden, weddeschalen, andere voordelen, uurregeling

Functieprofiel

Afdeling ruimte

Doelstelling team

De afdeling ruimte ondersteunt het beleid met de opmaak van lange termijnplanning en visie op vlak van mobiliteit, milieu, ruimtelijke ordening, wonen en landbouw. Hierbij zorgt het team voor een kwalitatieve en efficiënte behandeling van vergunningsaanvragen en dossiers binnen hun vakgebied.

Globaal doel van de functie

Als deskundige werk je mee aan beleidsvoorbereiding, vergunningen en ruimtelijke projecten. Je ziet toe op de naleving van regelgeving en de ruimtelijke plannen en bent in staat om structurele uitdagingen zelfstandig en projectmatig aan te pakken.

Deskundige mobiliteit

Je ondersteunt en begeleidt burgers, organisaties en interne diensten bij het realiseren van een veilige duurzame en toegankelijke mobiliteit binnen de gemeente. Je ziet toe op een correcte toepassing van mobiliteitsregelgeving, beleidskaders en richtlijnen. Daarbij neem je een verbindende proactieve en oplossingsgerichte rol op. 

Deskundige milieu

Je ondersteunt en adviseert bij het ontwikkelen, beheren en verbeteren van het milieubeleid binnen de gemeente met bijzondere aandacht voor energie, klimaat en groene ruimte. Je begeleidt projecten en initiatieven die de ecologische kwaliteit, biodiversiteit en duurzame energieoplossingen bevorderen.

Deskundige omgeving

Je ondersteunt en begeleidt burgers die een omgevingsvergunning hebben verkregen bij het correct begrijpen en naleven ven de vergunningsvoorwaarden. Je ziet toe op de naleving van alle reglementaire en administratieve bepalingen inzake de omgevingsvergunningsplicht. Je neemt hierbij een sleutelrol op in een bemiddelende, proactieve en oplossingsgerichte werkwijze.

Plaats in de organisatie

Je rapporteert aan de coördinator ruimte

Niveau

B1-B3 (Bv)

Taakbeschrijving

De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden en taken wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze is verwerkt in een takenmatrix en is ten allen tijde raadpleegbaar.
De taakbeschrijving geeft een overzicht van de belangrijkste specifieke taken zodat de medewerker zich een correct beeld kan vormen van de functie.

Bij de omschrijving van de taken streeft de leidinggevende naar een volledige en actuele taakomschrijving. Dit sluit echter niet uit dat de functie ook (tijdelijke) taken kan omvatten die niet in de lijst zijn opgesomd.

Deskundige mobiliteit

Als deskundige mobiliteit ondersteun en begeleid je burgers, organisaties en interne diensten bij het realiseren van een veilige, duurzame en toegankelijke mobiliteit binnen de gemeente. Mobiliteitsvraagstukken hebben een directe impact op de leefbaarheid, verkeersveiligheid en ruimtelijke kwaliteit. Als expert adviseer en begeleid je bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van mobiliteitsmaatregelen en -projecten.

Je ziet toe op de correcte toepassing van mobiliteitsregelgeving, beleidskaders en richtlijnen. Daarbij neem je een verbindende, proactieve en oplossingsgerichte rol op. Je werkt preventief en adviserend, maar stemt waar nodig af met externe partners wanneer handhaving of bijsturing vereist is.

Je ondersteunt de gemeente bij het uitwerken, uitvoeren en evalueren van het mobiliteitsbeleid. De focus ligt op duurzame mobiliteit, verkeersveiligheid, organisatie van evenementen, bereikbaarheid en het stimuleren van actieve en gedeelde vervoersvormen. Je staat in voor heldere communicatie naar burgers, ontwikkelaars en andere stakeholders en biedt deskundig advies.

Wanneer je structurele knelpunten of terugkerende mobiliteitsproblemen vaststelt, analyseer je deze en werk je oplossingsgerichte voorstellen uit. Je draagt bij aan beleidsvorming, rapporteert aan leidinggevenden en werkt mee aan langetermijnoplossingen. Daarnaast geef je inhoudelijke feedback aan collega’s en ontwerpers om mobiliteitsaspecten correct te integreren in projecten en vergunningen.

Samenwerken en communiceren zit in je DNA. Je neemt initiatief, werkt gestructureerd en treedt assertief op wanneer nodig. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de diensten Ruimte, Openbare Werken, dienst evenementen en Handhaving en onderhoudt actieve contacten met externe partners.

1. Adviseren en begeleiden van mobiliteitsvraagstukken (hoofdfocus)

Doel: Bevorderen van veilige, duurzame en vlotte mobiliteit door in te zetten op analyse, preventie en begeleiding.

Deelactiviteiten:
• Adviseren over mobiliteitsimpact van projecten, plannen en vergunningen.
• Beoordelen van mobiliteitsstudies, verkeersanalyses en parkeerbalansen.
• Detecteren van verkeersveiligheidsrisico’s en mobiliteitsknelpunten bijvoorbeeld bij evenementen.
• Uitvoeren van terreinobservaties en verkeersanalyses.
• Sensibiliseren van burgers en actoren rond duurzame mobiliteit en verkeersveiligheid.
• Samenwerken met interne diensten om mobiliteit structureel te verankeren in het beleid.

2. Coördineren en ondersteunen van mobiliteitsbeleid

Doel: Zorgen voor een coherente en onderbouwde uitwerking en uitvoering van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid.

Deelactiviteiten:
• Meewerken aan de opmaak, uitvoering en opvolging van mobiliteitsplannen en -visies.
• Uitwerken van richtlijnen en beleidsmaatregelen rond verkeer, parkeren en duurzame mobiliteit.
• Opstellen van gerichte communicatie en informeren van burgers en stakeholders.
• Analyseren van terugkerende mobiliteitsproblemen en formuleren van beleidsvoorstellen.
• Rapporteren aan leidinggevenden en beleidsorganen.

3. Behandelen van mobiliteitsgerelateerde dossiers en regelgeving

Doel: Ondersteuning bieden bij een correcte en efficiënte behandeling van mobiliteitsdossiers.

Deelactiviteiten:
• Adviseren bij complexe mobiliteits- en verkeersdossiers.
• Opvolgen van evoluties in wetgeving, richtlijnen en goede praktijken inzake mobiliteit en verkeersveiligheid.
• Ondersteunen van handhaving door inhoudelijke expertise waar nodig.

4. Opvolgen van externe procedures en contacten

Doel: De gemeente vertegenwoordigen in overleg en samenwerking met externe partners.

Deelactiviteiten:
• Vertegenwoordigen van de gemeente in overleg met studiebureaus, hogere overheden en partners.
• Deelnemen aan regionale en bovenlokale overlegmomenten rond mobiliteit.
• Beantwoorden van complexe vragen en onderhouden van externe contacten.

Deskundige milieu

Als deskundige milieu ondersteun en adviseer je bij het ontwikkelen, beheren en verbeteren van het milieubeleid binnen de gemeente Lille, met bijzondere aandacht voor energie, klimaat en groene ruimten. Je begeleidt projecten en initiatieven die de ecologische kwaliteit, biodiversiteit en duurzame energieoplossingen bevorderen. Als expert geef je advies en ondersteuning zodat projecten correct en duurzaam worden uitgevoerd, en draagt bij aan het behalen van gemeentelijke milieu- en energiedoelstellingen.

Je ziet toe op de naleving van relevante milieuregels, energienormen en groenbeheerprincipes en treedt proactief op bij potentiële knelpunten. Daarbij neem je een sleutelrol op in een adviserende, bemiddelende en oplossingsgerichte aanpak. Wanneer harde handhaving of interventie noodzakelijk is, stem je af met externe partners en bevoegde instanties. Indien nodig kan je ook instappen bij dossiers rond omgevingsvergunningen om milieuaspecten te adviseren en te bewaken.

Je ondersteunt de gemeente Lille bij het uitwerken, uitvoeren en evalueren van beleid en richtlijnen inzake energie, milieu en groenbeheer. De nadruk ligt op preventie, sensibilisering en duurzame oplossingen. Je stelt gerichte communicatie op voor verschillende doelgroepen en adviseert collega’s, burgers en partners over milieuvriendelijke projecten en energie-initiatieven.

Wanneer je structurele of terugkerende uitdagingen vaststelt, analyseer je deze en stel je een plan van aanpak op. Je draagt bij aan beleidsvorming, rapporteert aan leidinggevenden en werkt mee aan duurzame en structurele oplossingen. Daarnaast geef je feedback aan collega’s en partners om de uitvoering van milieumaatregelen, energieprojecten en groenbeheer te verbeteren.

Omgaan met mensen is je tweede natuur. Je neemt proactief initiatief, werkt constructief samen met collega’s, externe partners en burgers, en treedt assertief op wanneer dat nodig is. Indien nodig neem je deel aan overlegmomenten over lopende projecten of vergunningen en bied je ondersteuning aan collega’s binnen de dienst Ruimte, Milieu en Energie. Je komt terecht op de dienst milieu binnen de afdeling Ruimte met twee andere collega’s.

1. Adviseren en uitvoeren van milieu- en energieprojecten (hoofdfocus)

Doel: Bevorderen van een duurzame, energiezuinige en groene omgeving door preventie, begeleiding en vroegtijdige interventie.

Deelactiviteiten:

• Detecteren van risico’s of knelpunten inzake energiegebruik, milieu-impact of groenbeheer en hier proactief op inspelen.
• Uitvoeren van terreinbezoeken, inspecties en energie- of milieuanalyses.
• Bemiddelen bij conflicten of onduidelijkheden, met als doel constructieve oplossingen te realiseren.
• Adviseren en begeleiden van projecten om overtredingen of schade aan milieu en groen te voorkomen.
• Samenwerken met andere gemeentelijke diensten om energie-, milieu- en groenbeheer structureel te integreren in beleid en projecten.
• Sensibiliseren van burgers, bedrijven en actoren over regelgeving en goede praktijken inzake milieu, energie en groenbeheer.

2. Coördineren en ondersteunen van beleid inzake energie, milieu en groenbeheer

Doel: Zorgen voor een uniforme en efficiënte toepassing van beleid, met focus op duurzaamheid, preventie en begeleiding.

Deelactiviteiten:

• Toezien op naleving van reglementaire en administratieve bepalingen inzake milieu, energie en groenbeheer.
• Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van richtlijnen en beleidsmaatregelen inzake energieprojecten, groene infrastructuur en milieuvraagstukken in Lille.
• Opstellen van gerichte communicatie voor diverse doelgroepen en adviseren van burgers, bedrijven en partners.
• Bij structurele of vaak voorkomende uitdagingen: analyseren, plannen van aanpak opstellen, beleidsvoorstellen doen en rapporteren aan leidinggevenden.
• Feedback geven aan collega’s of externe partners om beleidsmaatregelen, energieprojecten en groenbeheer correct toe te passen.

3. Behandelen van milieugerelateerde dossiers en instappen bij vergunningen

Doel: Ondersteuning bieden bij correcte uitvoering van milieu- en energieaspecten en optioneel instappen bij omgevingsvergunningen.

Deelactiviteiten:

• Adviseren bij complexe milieudossiers of energieprojecten.
• Instappen bij omgevingsvergunningsdossiers om milieu- en energieaspecten te bewaken en te verduidelijken.
• Opvolgen van evoluties in wetgeving, richtlijnen en goede praktijken inzake milieu, energie en groenbeheer.

4. Opvolgen van externe procedures en contacten

Doel: De gemeente vertegenwoordigen in externe overlegmomenten en contacten met administraties, studiebureaus, verenigingen en burgers.

Deelactiviteiten:

• De gemeente begeleiden en/of vertegenwoordigen bij vergaderingen en overlegmomenten rond milieu, energie en groenbeheer.
• Deelnemen aan overlegvergaderingen met andere administraties, organisaties en partners inzake milieu- en energievraagstukken.
• Beantwoorden van complexe vragen en onderhouden van externe contacten.

Deskundige omgeving

Als deskundige omgeving/omgevingsconsulent ondersteun en begeleid je burgers die een omgevingsvergunning hebben verkregen bij het correct begrijpen en naleven van de vergunningsvoorwaarden. Burgers en bedrijven vragen  vaak slechts éénmalig in hun leven een vergunning aan om hun plannen en wensen te realiseren. Als expert begeleid je hen, nadat hun vergunning of melding werd verleend, zodat deze plannen correct worden uitgevoerd.

Je ziet toe op de naleving van alle reglementaire en administratieve bepalingen inzake de omgevingsvergunningsplicht. Daarbij neem je een sleutelrol op in een bemiddelende, proactieve en oplossingsgerichte werkwijze. Wanneer harde handhaving niet kan worden vermeden, stem je af met de externe partners die instaan voor de verdere opvolging.

Je ondersteunt de gemeente Lille bij het uitwerken en uitvoeren van richtlijnen en bij het vormgeven van een beleid inzake nazorg van omgevingsvergunningen. Daarbij ligt de nadruk op zachte handhaving, sensibilisering en preventie. Je staat in voor de opmaak van gerichte communicatie naar verschillende doelgroepen en adviseert burgers en bedrijven.

Wanneer je vaak voorkomende uitdagingen vaststelt, analyseer je deze en stel je een plan van aanpak voor. Je draagt bij aan beleidsvorming, rapporteert aan de leidinggevenden en werkt mee aan duurzame en structurele oplossingen. Daarnaast geef je, waar nodig, feedback aan omgevingsdeskundigen om vergunningsvoorwaarden te verduidelijken en de implementatie door vergunningsaanvragers te vergemakkelijken.

Omgaan met mensen is je tweede natuur. Je neemt proactief initiatief, stuurt bij waar nodig en treedt assertief op wanneer de situatie dit vereist. Je werkt nauw samen met de collega die instaat voor de administratieve ondersteuning binnen de dienst handhaving van de gemeente en ondersteunt zowel deze collega als externe partners. Indien nodig neem je deel aan overlegmomenten met externe partners over lopende dossiers en bied je ondersteuning aan collega’s binnen de dienst handhaving.

1. Uitvoeren van bemiddelende en proactief nazicht van vergunningen  (hoofdfocus)

Doel: Bevorderen van de naleving van regelgeving door in te zetten op preventie, dialoog en vroegtijdige tussenkomst. Burgers en bedrijven begeleiden bij het correct begrijpen en toepassen van hun vergunning.
Deelactiviteiten:

• Sensibiliseren van burgers en betrokken actoren over regelgeving inzake ruimtelijke ordening en milieu.
• Vroegtijdig detecteren van potentiële inbreuken en risicosituaties, en hier proactief op inspelen.
• Uitvoeren van plaatsbezoeken
• Bemiddelen bij geschillen of onduidelijkheden, met als doel tot constructieve oplossingen te komen.
• Adviseren en begeleiden van vergunningsplichtige activiteiten om overtredingen te voorkomen.
• Samenwerken met andere gemeentelijke diensten om handhaving structureel te integreren in het vergunningenbeleid.

2. Coördineren en ondersteunen van beleid inzake vergunningen en naleving

Doel: Zorgen voor een efficiënte en uniforme toepassing en ontwikkeling van beleid en richtlijnen, met focus op begeleiding, sensibilisering en preventie.
Deelactiviteiten:

• Toezien op naleving van alle reglementaire en administratieve bepalingen inzake de omgevingsvergunningsplicht.
• Meewerken aan de uitwerking en uitvoering van richtlijnen en beleidsmaatregelen inzake nazorg van omgevingsvergunningen en structurele milieu en RO-uitdagingen in Lille.
• Opstellen van gerichte communicatie voor diverse doelgroepen en adviseren van burgers en bedrijven.
• Bij structurele of vaak voorkomende uitdagingen: analyseren, plannen van aanpak opstellen, beleidsvoorstellen doen en rapporteren aan leidinggevenden.
• Feedback geven aan omgevingsdeskundigen om vergunningsvoorwaarden te verduidelijken en implementatie door vergunningaanvragers te vergemakkelijken.

3. Behandelen van juridische en beleidsmatige problemen en dossiers m.b.t. handhaving ruimtelijke ordening

Doel: Ondersteuning bieden voor een correcte en efficiënte behandeling van handhavingsdossiers.
Deelactiviteiten:

• Adviseren en begeleiden van complexe dossiers of specifieke vragen binnen het domein handhaving.
• Het opvolgen van evoluties in wetgeving, rechtspraak en rechtsleer inzake ruimtelijke ordening en milieu.

4. Opvolgen van externe procedures en contacten

Doel: De gemeente vertegenwoordigen in externe overlegmomenten en contacten met administraties, studiebureaus en particulieren.
Deelactiviteiten:

• De gemeente begeleiden en/of vertegenwoordigen bij vergaderingen en overlegmomenten met betrekking tot handhaving.
• Deelnemen aan overlegvergaderingen met andere administraties, onder meer het Vlaams Gewest, inzake handhavingsaangelegenheden.
• Beantwoorden van complexe vragen en onderhouden van externe contacten.

Resultaatsgebieden

Het lokaal bestuur Lille verwacht resultaten op het vlak van taakuitvoering:

• Kwantiteit van het werk
• Kwaliteit van het werk
• Efficiënt werken en zuinig omspringen met materialen, inzet van personeel en budget, bewust effectief en efficiënt omspringen met werktijd en middelen.

Het lokaal bestuur Lille verwacht resultaten op het vlak van organisatie en interne werking:

• Het volgen van de interne regels en afspraken betreffende de wijze van taakuitvoering
• Planning en organisatie van het werk
• Interne en externe communicatie
• Samenwerken en waar nodig de grenzen van de eigen functie overstijgen

Het lokaal bestuur Lille verwacht resultaten op het vlak van verbetering:

• Positief-kritisch zijn en actief meedenken en meewerken op het vlak van continue verbetering van de organisatie
• Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten

Kenniscompetenties

• Algemene regelgeving: basiskennis - Je kennis is voldoende om zelfstandig te werken aan doorsnee opdrachten met een normale moeilijkheidsgraad.
• Specifieke regelgeving: grondige kennis - Je volgt proactief wijzigingen op zodat je specifieke opdrachten, inclusief uitzonderingen, tot een goed eind kan brengen.
• Gebruik van specifieke software: basiskennis - Je kennis is voldoende om zelfstandig te werken aan doorsnee opdrachten met een normale moeilijkheidsgraad.
• Gebruik van office: basiskennis - Je kennis is voldoende om zelfstandig te werken aan doorsnee opdrachten met een normale moeilijkheidsgraad.
• Sectorkennis: grondige kennis - Je volgt proactief wijzigingen op zodat je specifieke opdrachten, inclusief uitzonderingen, tot een goed eind kan brengen
• Kennis eigen organisaties: basiskennis - Je kennis is voldoende om zelfstandig te werken aan doorsnee opdrachten met een normale moeilijkheidsgraad.

Gedragscompetenties

Kerncompetenties

• Klantgerichtheid: je benadert interne en externe klanten vanuit een houding die erop is gericht om hen optimaal te ondersteunen in het oplossen van hun problemen en tegemoet te komen aan hun wensen en noden. Je houdt hierbij rekening met de belangen van de organisatie en de dienstverlener. Je benadert klanten als een volwaardige partner en staat open voor hun klachten en feedback.
• Oplossingsgerichtheid: je voert toegewezen taken autonoom uit zonder hierbij anderen onnodig te betrekken. Je gaat gepast om met onverwachte wendingen door initiatieven te ontwikkelen binnen de grenzen van de functie en je eigen mogelijkheden. Je kan hiervoor diverse alternatieven genereren, de gepaste keuze maken en deze implementeren binnen het operationele werkveld.
• Betrokken zijn en kwalitatief handelen: je stelt je borg voor het behalen van de doelstellingen van je eigen functie. Bij het uitvoeren van je taken leg je de lat kwalitatief voldoende hoog. Je voelt je hiervoor persoonlijk verantwoordelijk. Je laat organisatiebelangen primeren op persoonlijke belangen.

Functiespecifieke competenties

• Adviseren: je kan op basis van eigen expertise en inzichten advies op maat verstrekken aan anderen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je stelt hierbij de belangen van de organisatie voorop, weerspiegelt een objectieve houding, durft standpunten innemen en genereert naar anderen toe geloofwaardigheid als persoon en als inhoudelijk expert.
• Overtuigen: je kan mensen aanspreken op basis van inhoudelijke argumenten en persoonlijke uitstraling. Je onderbouwt standpunten met rationele argumenten, bent bereid om eigen ideeën ter discussie te stellen en kan je standpunten laten aanvaarden door anderen, met oog en begrip voor tegenargumenten en weerstanden.
• Creatief denken: je kan het bestaande en vertrouwde overstijgen via het aanbrengen van originele ideeën.
• Project- en procesmanagement: je structureert complexe opdrachten, rekening houdende met deadlines, doelstellingen en milestones. Je volgt projectmedewerkers op een gestructureerde en planmatige wijze op en stuurt bij waar nodig. Je communiceert op regelmatige wijze de voortgang naar de opdrachtgever.
• Oordeelsvorming: op basis van de beschikbare informatie kan je een objectief onderbouwd beeld over een bepaalde situatie of persoon vormen.
• Initiatief nemen: je stelt je proactief en positief-kritisch op t.a.v. de werkprocessen en taken. Je ziet regelmatig kansen liggen om je functie en taken beter uit te voeren en grijpt deze opportuniteiten met beide handen aan. Je communiceert op gepaste wijze over deze initiatieven.

Gedrag, inzet & attitude

Omgaan met stressfactoren

Je blijft efficiënt functioneren in complexe situaties met (langdurige of regelmatig weerkerende) hoge tijds- of werkdruk, in onverwachte of moeilijke situaties en/of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek. Dit geldt ook wanneer deze situaties de eigen opdracht overstijgen.

Indicatoren:

• Je blijft je niettegenstaande grote tijdsdruk open opstellen voor meningen of opmerkingen van anderen.
• Je blijft in situaties van grote druk en weerstand zoeken naar een aangepaste stijl en aanpak om toch jouw doelstelling te bereiken.
• Je brengt, in geval van innerlijke stress, deze stress niet over aan anderen.
• Je blijft na perioden van aanhoudende stress de zaken beheren door onder andere aan gerichte taakverdeling te doen.
• Je denkt proactief aan oplossingen om de complexe situaties te beheersen.

Respectvol en correct handelen

Je maakt in verschillende situaties een goede en geloofwaardige indruk.

Indicatoren:

• Je gebruikt correcte omgangsvormen gezien de omstandigheden (bv. geen voornaam gebruiken in bepaalde situaties, zich verontschuldigen bij te laat komen,…).
• Je draagt zorg voor je voorkomen (netjes en verzorgd, aandacht voor persoonlijke hygiëne).
• Je past je kleding en voorkomen aan in functie van de gedragscode die in de situatie van toepassing is.
• Je behandelt iedereen correct en evenwaardig.
• Je gaat gepast om met verschillende mensen.
• Je toont je matuur in de omgang en gaat goed om met controle, opdrachten en feedback.
• Je hebt respect voor iedereen en gedraagt je correct naar anderen toe.
• Je probeert niet om anderen met halve waarheden voor je kar te spannen.
• Je hebt respect voor de eigendom van anderen en van het bestuur in het bijzonder en gebruikt de ter beschikking gestelde middelen waarvoor ze dienen.
• Je zorgt ervoor dat je belangenverstrengeling vermijdt.
• Je rapporteert eerlijk en volledig.
• Je komt gemaakte beloften en engagementen na.

Organisatiebetrokkenheid en deontologie

Je toont je verbonden met de organisatie en functie en je bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen, de opdracht en de strategie van de organisatie.

Indicatoren:

• Je durft harde standpunten innemen die ten goede komen van de gehele organisatie, zelfs indien die minder populair zijn binnen de eigen entiteit.
• Je praat over ‘wij’ in plaats van ‘zij’ als je het over de eigen organisatie hebt.
• Je geeft in de eigen aanpak blijk van de belangen van de organisatie te onderkennen en zelf conform te handelen.
• Je legt uit hoe men tot belangrijke beslissingen is gekomen.
• Je verdedigt de keuzes van de dienst/organisatie ten aanzien van collega’s, eigen medewerkers en derde

Vriendelijk zijn

De burger verwacht als ‘klant’ van het lokaal bestuur een klantvriendelijke en professionele dienstverlening. Je staat ten dienste van alle burgers, bedrijven en bezoekers zonder onderscheid te maken en je hebt oog voor hun wensen en behoeften en je handelt hiernaar. Je anticipeert op de behoeften en staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. Je communiceert  vriendelijk en beleefd in alle omstandigheden.
Indicatoren:

• Je gedraagt je correct naar alle klanten (intern en extern).
• Je vermijdt betrokken te geraken in roddels en commentaar over klanten (intern en extern).
• Je toont belangstelling als iemand iets aan je vraagt en geeft gepast en correct een antwoord.
• Je draagt bij tot een positief imago van je dienst en van het bestuur in zijn totaliteit.
• Je zegt hartelijk goede morgen, goede dag, … waar mogelijk en wenselijk.
• Je zorgt steeds voor een professioneel antwoord.
• Je hebt aandacht voor een correct non-verbaal gedrag.

Beschikbaar en flexibel zijn

Je zet je in die mate in en je toont engagement zodat je ook in moeilijkere omstandigheden de doelen van de dienst/organisatie kan bereiken. Je kan je eigen gedragsstijl, handelswijze en benadering op een efficiënte wijze veranderen in functie van de situatie of personen om zo een doel te bereiken.

Indicatoren:

• Je bent enthousiast als je een uitdaging krijgt.
• Je geeft wanneer nodig net het ietsje meer om de opdrachten kwalitatief af te werken tegen de deadlines.
• Je bent een doorzetter wanneer nodig.
• In moeilijke omstandigheden en piekperiodes sta je er voor je team.
• Je springt spontaan bij waar nodig.
• Je zoekt eerst oplossingen voor een taak met problemen alvorens je communiceert dat iets niet zal lukken.

Aanwervingsvoorwaarden

Algemene aanwervingsvoorwaarden

• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Medisch geschikt zijn.

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

• slagen in een aanwervingsexamen
• houder zijn van een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld – ook kandidaten zonder diploma maar met relevante ervaring kunnen zich kandidaat stellen mits het afleggen van een capaciteitsproef
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring op de arbeidsmarkt

Uitgewerkte weddeschaal

Hierbij de uitgewerkte  jaarweddeschalen. De bedragen zijn brutobedragen aan 100% en moeten aangepast worden aan de huidige index door vermenigvuldiging met een factor 2,0399 (indexcijfer). Om je bruto -maandwedde te kennen dien je deze bedragen te delen door 12.

Je begint in de weddeschaal B1. Na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en na het verkrijgen van een gunstige evaluatie kan je doorschuiven naar weddeschaal B2. Na tenminste 18 jaar schaalanciënniteit in B1 en B2 kan dan weer doorschuiven naar weddeschaal B3.

Voor deze functie wordt er onbeperkt relevantie ervaring uit privé meegenomen voor de bepaling van de wedde.  Wil je graag eens simulatie, aarzel niet om contact met ons op te nemen.

Andere voordelen

Naast je maandelijkse wedde zijn er nog enkele extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 9 euro waarvan 1,09 werknemersbijdrage.
• Ecocheques
• Fietsvergoeding 
• Hospitalisatieverzekering 
• Tweede pensioenpijler
• gunstige verlofregeling
• korting sportabonnement Sportoase Balsakker
• mogelijkheid tot fietslease na 6 maanden dienst
• kansen op permanente opleiding
• persoonlijke ontwikkeling

Uurregeling

Het dagschema voor een voltijds personeelslid ziet er uit als volgt :

Dagelijks 7.36 uur te presteren tussen 7 uur en 22 uur.

Prestaties worden opgevolgd via een tijdsregistratiesysteem.

Mocht je nog bijkomende vragen hebben, aarzel vooral niet en neem contact op met de personeelsdienst 014 44 82 37 of via personeel@lille.be !