Nieuw digitaal platvorm voor evenementen en uitleenmaterialen
Vanaf januari 2027 lanceren we een nieuw digitaal platform voor de aanvraag van evenementen en uitleenmaterialen.
Later ontvang je hierover meer informatie, maar we lichten graag al een tipje van de sluier op. Met het nieuwe platform geniet je van heel wat voordelen:
- Eén centraal loket voor al je aanvragen voor evenementen, materialen en in de toekomst ook zaalreservaties.
- Geen losse mails en formulieren.
- Een gerichte vragenlijst waarbij je enkel de vragen krijgt die relevant zijn voor jouw evenement.
- Eenvoudige opvolging van de status van je dossier.
- Gegevens slechts één keer invoeren.
Tijdens infosessies in januari maken we je wegwijs in het nieuwe platform en overlopen we stap voor stap hoe je een aanvraag indient. Voor jeugdverenigingen zullen we een aparte infosessie voorzien, na de examens. Deze info volgt later nog.
Dien sommige aanvragen nog even niet in
Om de overstap naar het nieuwe platform vlot te laten verlopen en dubbele administratie te vermijden, vragen we je om nog even te wachten met bepaalde aanvragen.
Wacht met het indienen van aanvragen voor:
- Kleine evenementen die plaatsvinden vanaf 1 maart 2027
- Grote of risicovolle evenementen die plaatsvinden vanaf 1 mei 2027
- Uitleenmaterialen die je nodig hebt vanaf 1 maart 2027
Wat vraag je al wel aan?
Alle evenementen en materialen die vóór deze data plaatsvinden, vraag je nog aan via het huidige evenementenloket en het bestaande formulier voor uitleenmaterialen.
Klein of groot evenement?
- Kleine evenementen:
Buurtfeest, eetfestijn, opendeurdag, bingo- of kienspel, garageverkoop, markt, toneelvoorstelling, concert, optreden, fuif, sportactiviteit of tocht, max. 1000 aanwezigen.
- Grote en risicovolle evenementen:
Meerdaags evenement, festival, motorcross, trekker trek, wielerwedstrijd, paardensport, evenement met grote verkeersimpact of veiligheidsrisico, waarvoor een milieuvergunning vereist, meer dan 1000 aanwezigen.
Twijfel je wanneer je jouw evenement best aanvraagt? Neem contact met ons op.
Heb je jouw aanvraag voor 2027 al ingediend? Dan nemen we binnenkort contact met je op.
Alvast bedankt voor je begrip. We kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen op ons nieuwe platform.
Tot slot herinneren we je graag aan het Verenigingsloket van de Vlaamse Overheid. Meer informatie vind je op onze website. Is jouw vereniging al geregistreerd?